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    公司召开2017年6月份工作例会
    日期:2017-7-1   浏览:761

        6月30日,公司召开2017年6月份工作例会,公司总经理黄治玉主持会议、副总及预算部、财务部、行政部、工程部工作人员参加会议。蚌埠东方都市、重庆铜梁区欧陆经典工地项目经理未参加会议。

        首先,工程部人员依次对正在施工的畅园一期、华地城三期、森林湖一、二、三期、滨湖佳源14地块的施工进度、安全及工程款节点支付情况,中环城项目进场筹备、百商玉兰公馆三期收尾、滨湖佳源12地块决算等情况进行汇报。接着工程部经理针对施工现场提出几点建议:1、各项目负责人每月组织各施工班组长召开一次至二次安全、质量、进度例会,每月会议工程部经理及安全负责人必须有一人参加;2、对新进场的工人必须进行上岗前的三级安全教育。预算部对近期投标、佳源12地块工程量核对、项目进度款、投标保证金退还等情况进行了汇报,并强调各项目负责人在施工过程中,应严格按合同要求对工程质量、工期、资金方面进行控制,避免因考虑不周或失误而带来经济损失。财务部为进一步完善公司财务管理,要求公司各部门向公司暂支的借款要及时拿发票冲借款,材料退货方面,工地凡有材料退回供货商的,项目负责人要及时通知公司材料采购员并报财务部。

        接着财务部为方便公司全体人员全面掌握发票使用规定、规范发票开具,向大家普及国家税务局2017年7月1日推出发票规范的新举措,其中购买方为企业的,开具发票必须提供纳税人识别码或社会统一信用代码、纳税人名称、开户银行、地址、联系方式,不符合规定的发票,不得作为税收凭证并作废处理,另开具费用发票时如:购买服装、包包、鞋、超市购入日用品、洗脚沐浴、超额的烟酒等不能报销的发票不要再开单位名称,因为新系统可能会扫描到我公司所有开具和收到的发票,税务监控系统将会自行从费用成本倒推该公司的收入,费用和收入必须要成正比,若费用比例过高,风控系统将自动识别推送至市稽查局,将接受自查补税。提醒公司每位员工7月1日起按新规定开具发票,如在开发票过程中有不明白的及时联系财务,经确认后再开发票。

        副总针对时下员工因公出差所发生的住宿费、伙食费、交通费和公杂费等各项费用报销问题,在会上进行简要说明,具体细则待会后与财务部商定,明确员工因公出差各项费用补贴标准。

        总经理针对各部门汇报工作后提出几点要求:1、现场材料用量方面要求现场负责人及时统计,控制耗量;2、确保工程质量,表面要平整通顺光滑、无裂缝、颜色要一致均匀,无空鼓现象,外墙下脚阳角部位线条要顺直;3、现场高处作业吊篮安全需时刻重视,安全管理人员要定期对现场巡查,发现问题及时整改;4、工作中遇到问题时,要及时上报、请教请示,加强与各部门人员的沟通,以“良好有效的沟通”提升工作成效,促进团队建设与凝聚力;5、与建设单位、监理单位、施工单位主要管理人员的关系要维护好,更好开展工作;6、所有工程在进场前,在合同中明确界定双方责任、施工范围,保证双方的合法权益;7、各部门今后开具发票按照财务部门讲解的关于《国家税务局2017年7月1日实施增值税普通发票开具》内容,规范开具发票;8、公司各部门接到纸质文件后要及时交办公室存档,避免造成资料损坏及遗失。

     

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